Vemirixena - Vemirixena kurumsal finans süreç optimizasyonu çözümleri Türkiye

Hizmetlerimizle kurumsal finans süreçlerinizi yeniden düşünün

Finans süreçlerinizde değişim planlarken, kapanış, nakit, raporlama ve paylaşımlı hizmet başlıklarını birbirinden kopuk değil, birbirini besleyen yapılar olarak ele almak kritik önemdedir; Vemirixena’in hizmet sayfası bu başlıkları ayrıntılı biçimde ele alır.

Kapanış

Kapanış ve mutabakat yapınızı sadeleştirin

Kapanış ve mutabakat süreçleriniz, finans ekiplerinizin en yoğun dönemlerini belirler. Vemirixena, bu süreçleri görev bazında inceleyerek, manuel kontrolleri azaltan, sorumlulukları netleştiren ve denetim sırasında açıklaması kolay bir yapı kurmanıza yardımcı olur; böylece kapanış takviminiz daha öngörülebilir hale gelir.

Nakit

Nakit akışı görünürlüğünü artırın

Nakit akışı görünürlüğü, hem kısa vadeli yükümlülüklerinizi hem de orta vadeli planlarınızı etkiler. Vemirixena, veri kaynaklarını sınıflandırarak, projeksiyonlarınızı daha tutarlı ve anlaşılır hale getiren, senaryo bazlı raporlama yapıları tasarlar; böylece kararlarınızı daha sağlam bilgi setlerine dayandırabilirsiniz.

Hizmet

Paylaşımlı hizmet yapınızı netleştirin

Paylaşımlı hizmet ve GBS yapılarında, rol ve sorumlulukların net olmaması iş tekrarlarına ve sahiplik belirsizliğine yol açar. Vemirixena, İş Birliği Atölyeleri yaklaşımıyla, süreç bazlı görev dağılımını, hizmet seviyesi göstergelerini ve iletişim ritmini birlikte tasarlamanıza yardımcı olur; böylece ekipler arası iş birliği güçlenir.

Hizmet başlıklarımız

Kurumsal finans süreçleriniz için tasarlanmış hizmet hatları

Vemirixena, kurumsal finans fonksiyonunun temel süreçlerini; kapanış ve mutabakat, nakit ve raporlama, paylaşımlı hizmet ve GBS ile finans politikaları ve kontrol yapıları başlıklarında ele alır. Her hizmet alanı, Finans Akış Haritalama, Kademeli Uyum Yol Haritası ve Finans Yönetişim Çerçevesi metodolojilerinin ilgili parçalarını kullanarak, kurumunuzun olgunluk seviyesi ve teknoloji altyapısıyla uyumlu, uygulanabilir çözümler üretmeyi hedefler. Projeler, net kapsam tanımı, şeffaf iletişim ve ölçülebilir çıktılar üzerine kuruludur.

Kapanış döngüsü ve mutabakat süreçlerinin yeniden tasarımı

Kapanış ve mutabakat

Kapanış ve mutabakat süreçleriniz, finans ekiplerinin yoğunluğunu ve denetim dönemlerindeki hazırlık süresini doğrudan etkiler. Vemirixena, Finans Akış Haritalama metodolojisini kullanarak, kapanış takviminizdeki her adımı, görev bazında süreler, veri kaynakları ve kontrol noktalarıyla birlikte haritalar. Bu çalışma, tekrar eden işleri, belirsiz sahiplikleri ve gereğinden uzun onay zincirlerini görünür hale getirir. Ardından, Kademeli Uyum Yol Haritası ile kısa vadede uygulanabilecek sadeleştirme adımları, orta vadeli süreç revizyonları ve uzun vadeli yapılandırma başlıkları belirlenir. Son aşamada, Finans Yönetişim Çerçevesi ile kapanış komiteleri, raporlama ritimleri ve performans göstergeleri netleştirilerek, değişikliğin kalıcı olması desteklenir.
- Görev bazında kapanış haritalama
- Onay zincirlerinin sadeleştirilmesi
- Kapanış yönetişim yapısının kurulması
Nakit akışı ve yönetim raporlamasının güçlendirilmesi

Nakit ve raporlama

Nakit akışı görünürlüğü ve raporlama yapınız, yönetim ekibinin karar alma hızını ve risk algısını doğrudan şekillendirir. Vemirixena, veri kaynaklarınızı sınıflandırarak, hangi bilginin hangi sıklıkta ve kim tarafından güncellendiğini netleştirir. Kademeli Veri Uyum Çerçevesiyle, veri kalitesini artıran kontroller, senaryo bazlı raporlama ve sade görselleştirme araçları tasarlanır. Bu sayede, kısa vadeli likidite baskılarını daha erken fark edebilir, orta vadeli planlamalarınızı daha sağlam projeksiyonlarla destekleyebilirsiniz. Finans Yönetişim Çerçevesi ise, nakit ve raporlama toplantılarının ritmini, gündemini ve çıktılarını standart hale getirerek, karar süreçlerini daha öngörülebilir kılar.
- Veri kaynaklarının ve sahipliğin netleşmesi
- Senaryo bazlı nakit raporları
- Nakit ve raporlama toplantı ritimleri
Paylaşımlı hizmet ve GBS yapılarının yeniden kurgulanması

Paylaşımlı hizmet ve GBS

Paylaşımlı hizmet ve GBS yapıları, finans ve operasyon ekipleri arasındaki iş bölümünün merkezinde yer alır; rol ve sorumlulukların net olmaması, hem hizmet kalitesini hem de iç kontrol düzeyini olumsuz etkileyebilir. Vemirixena, İş Birliği Atölyeleri metodolojisiyle, süreç bazlı görev dağılımını, hizmet seviyesi göstergelerini ve iletişim ritmini birlikte tasarlamanıza yardımcı olur. Aynı zamanda, finans politikalarınız ve kontrol yapılarınızla uyumlu bir rol ve onay matrisi oluşturulur. Bu yaklaşım, iş tekrarlarını azaltırken, ekipler arası iş birliğini ve sahipliği güçlendirir; süreç değişikliklerinin günlük işleyişe daha sorunsuz yerleşmesini sağlar.
- Rol ve sorumluluk matrislerinin netleşmesi
- Hizmet seviyesi göstergeleri ve raporlama
- Finans politikalarıyla uyumlu yapı

Süreç bazlı yetkinlik alanlarımız

Hizmetlerimizi nasıl teslim ediyoruz

Her hizmet alanında, net kapsam tanımı, şeffaf iletişim ve ölçülebilir çıktılarla ilerleyen, finans fonksiyonunun günlük iş yükünü ve teknoloji altyapısını gözeten bir proje yapısı izliyoruz.

Keşif görüşmesi ve kapsam netleştirme

İlk aşamada, CFO ofisi ve ilgili ekiplerle kısa bir keşif görüşmesi yaparak, kapanış, raporlama, nakit akışı ve paylaşımlı hizmet süreçlerinizin genel çerçevesini netleştiriyoruz. Bu görüşmede, öncelikli sorun alanlarını, mevcut teknoloji altyapınızı ve iç kaynaklarınızın zaman kısıtlarını anlamaya odaklanıyoruz. Ardından, proje kapsamını ve beklenen çıktıları tanımlayan, kurumunuza özel bir teklif çerçevesi hazırlıyoruz; böylece, tüm paydaşlar aynı hedef seti ve beklentiyle yola çıkmış oluyor.

Finans Akış Haritalama ve analiz

Kapsam netleştikten sonra, seçilen süreçler için Finans Akış Haritalama çalışmasına başlıyoruz. Bu aşamada, görev bazında süreler, bağımlılıklar, kullanılan araçlar ve kontrol noktaları toplanıyor. Görüşmeler, doküman incelemeleri ve veri analiziyle destekleniyor. Amaç, hem hızlı kazanım sağlayabilecek alanları hem de daha kapsamlı değişiklik gerektiren başlıkları görünür hale getirmek. Çıktı, kurum içi paydaşlarla paylaşılabilen, anlaşılır bir mevcut durum fotoğrafı oluyor.

Kademeli yol haritası ve atölyeler

Analiz sonuçlarına dayanarak, Kademeli Uyum Yol Haritası’nı oluşturuyoruz. Bu yol haritası, kısa vadeli iyileştirme adımlarını, orta vadeli süreç revizyonlarını ve uzun vadeli yapılandırma projelerini net şekilde ayırıyor. Finans, operasyon, paylaşımlı hizmet ve gerektiğinde teknoloji ekiplerinin katıldığı atölyelerle, her adım için sorumluluklar, başarı ölçütleri ve tahmini zaman aralıkları belirleniyor. Böylece, proje boyunca hangi adımın ne zaman atılacağı öngörülebilir hale geliyor.

Detay tasarım ve pilot uygulama

Belirlenen öncelikli adımlar için, detaylı tasarım ve pilot uygulama sürecine geçiyoruz. Süreç akışları, veri giriş ve çıkış noktaları, kontrol mekanizmaları ve raporlama yapıları birlikte tasarlanıyor. Seçilen süreçlerde pilot uygulamalarla yeni çalışma biçimi test ediliyor; ekiplerden gelen geri bildirimlerle gerekli düzeltmeler yapılıyor. Bu aşama, hem riskleri erken tespit etmeye hem de nihai yaygınlaştırma öncesi ekiplerin uyumunu artırmaya hizmet ediyor.

Yaygınlaştırma ve yönetişim yapısının kurulması

Son aşamada, Finans Yönetişim Çerçevesi hayata geçiriliyor. Karar alma mekanizmaları, toplantı ve raporlama ritimleri, performans göstergeleri ve güncelleme süreçleri netleştiriliyor. Değişikliklerin kurum geneline yaygınlaştırılması sırasında, iletişim materyalleri ve kısa eğitim oturumlarıyla ekiplerin yeni süreçlere uyum sağlamasına destek veriyoruz. Proje tamamlandıktan sonra da, belirlenen göstergeler üzerinden sürecin izlenebilir ve gerektiğinde güncellenebilir kalmasını sağlayacak bir yapı bırakmayı hedefliyoruz.

Teknoloji yapınızla birlikte çalışan hizmet modeli

Mevcut teknoloji yığınınızla uyumlu, ek yük getirmeyen entegrasyon yaklaşımı

ERP

Temel sistemler

Mevcut ERP yapınız, süreç tasarımının başlangıç noktasıdır; Vemirixena, yeni platformlar önermek yerine, var olan sistemlerinizin sunduğu fonksiyonları daha etkin kullanmaya odaklanır ve süreç değişikliklerini bu altyapıyla uyumlu şekilde kurgular.

Uyumlu kullanım

Akış

İş akışı araçları

Kullandığınız iş akışı ve onay sistemleriyle, süreç tasarımını uyumlu hale getirerek, gereksiz adımları kaldıran, gerçekten değer katan kontrolleri koruyan ve ekiplerinizin günlük kullanımına uygun basit akışlar oluştururuz.

Sade iş akışı

Rapor

Raporlama

Farklı kaynaklardan gelen finans verilerini, mevcut raporlama araçlarınızda daha tutarlı ve anlaşılır panellere dönüştürmek için gösterge setlerinizi ve veri sahipliğini netleştirmenize yardımcı oluruz.

Tek görünüm

İş birliği

Ekip araçları

Ekiplerinizin kullandığı iletişim ve iş birliği araçları üzerinden, karar ve aksiyonların izlenebilir olmasını sağlayan basit not alma ve takip şablonları tasarlayarak, değişim sürecindeki iletişim trafiğini düzenleriz.

Ortak dil

Kontrol

Kontrol setleri

İç kontrol ve uyum ekiplerinizle birlikte, süreç bazlı kontrol listelerini mevcut sistemlerinizle entegre edecek şekilde tasarlar; böylece denetim ve izleme faaliyetleri daha sistematik ve şeffaf hale gelir.

İzlenebilir yapı

Kurumsal finans süreçlerinizi kapsayan hizmet yapımızı keşfedin

Finans süreçlerinizde değişiklik yapmaya karar verdiğinizde, en kritik ihtiyaçlardan biri, nereden başlayacağınızı ve hangi adımları hangi sırayla atacağınızı netleştirmektir. Vemirixena, hizmetlerini; kapanış ve mutabakat, nakit ve raporlama, paylaşımlı hizmet ve GBS, finans politikaları ve kontrol yapıları etrafında yapılandırarak, her alan için uygulanabilir, ekip dostu ve teknoloji altyapınızla uyumlu çözümler sunar. Projelerimiz, kısa keşif dönemleri, tasarım atölyeleri, pilot uygulamalar ve yaygınlaştırma adımlarını içeren, şeffaf ve izlenebilir bir yapı izler.

Bugün görüşün

Burada yer alan hizmet tanımları genel niteliktedir; her kurumun sonuçları farklılık gösterebilir. Results may vary ve Past performance doesn't guarantee future results ifadeleri bu çerçevede geçerlidir.